Taakie communiceert met de beheerder, met taakverantwoordelijken en met de leden van de club, op verschillende momenten. Veel processen zijn automatisch ingericht, om de beheerder werk uit handen te nemen en om het proces zo snel en efficiënt mogelijk te laten verlopen.  

Taakie communiceert zowel via de mail als via WhatsApp tijdens verschillende stappen in het proces. De processen zijn automatisch ingericht. De inhoud van de berichten staat grotendeels vast en wordt aangevuld met informatie die de beheerder in Taakie meegeeft. Zoals taakverantwoordelijken, een toelichting in het WhatsApp bericht, of taakomschrijving op de taak of functie. Het algemene communicatieproces van Taakie ziet er als volgt uit.