Het toevoegen van leden
Zodra je start met Taakie is de eerste stap is het toevoegen van leden. Dit doe je bij ‘vrijwilligersprofielen’ en ‘lid toevoegen’ en kan op twee manieren:
- Individueel per lid
- Uploaden van (een deel van) de ledenlijst
Individueel per lid
Voer het e-mailadres en de voor- en achternaam in en klik op ‘voeg lid toe’.
Uploaden van (een deel van) de ledenlijst
Als je alle leden in één keer wil toevoegen, of op een later moment een lijst met nieuwe leden wil toevoegen, dan kun je een CSV bestand importeren. Dit bestand exporteer je eerst uit de ledenadministratie van de club. Het CSV-bestand moet voorzien zijn van drie kolommen met exact de volgende titels:
- voornaam
- achternaam
Je kunt ook gebruik maken van de template en hier de benodigde informatie in plakken.
Uploaden van (een deel van) een nieuwe (!) ledenlijst
Na verloop van tijd wil je mogelijk een nieuwe ledenlijst uploaden in Taakie. Dat heeft niet tot gevolg dat profielen worden overschreven of verwijderd.
Als e-mailadressen zijn gewijzigd en deze wijzigingen zijn niet in Taakie doorgevoerd, dan worden de betreffende leden door Taakie gezien als nieuwe leden en worden zij bij het versturen van de (herinnering van de) test opnieuw benaderd om de test in te vullen.
Bij ‘Controleer & Importeer’ is zichtbaar welke nieuwe leden worden toegevoegd en kun je leden uitvinken waarvan je weet dat deze al een Taakie vrijwilligersprofiel hebben. Indien gewenst kun je het nieuwe e-mailadres in hun profiel aanpassen.
Het verwijderen van vrijwilligersprofielen
Als bij het uploaden van een volledige ledenlijst blijkt dat hier e-mailadressen in ontbreken die wel in Taakie zijn opgenomen zou het kunnen zijn dat deze leden geen lid meer zijn van de club. Je kunt er voor kiezen om hun vrijwilligersprofielen uit Taakie te verwijderen, maar dit hoeft natuurlijk niet. Immers, ook oud-leden willen misschien nog best een vrijwilligerstaak verrichten!
Bij ‘Controleer & Importeer’ kun je deze leden selecteren en in één keer verwijderen. Een individueel profiel verwijderen kan op de profielpagina van het lid.