Delen via de e-mail op basis van de ledenadministratie
Wanneer je de vrijwilligerstest verstuurd gaat er een mailing uit naar de e-mailadressen die opgenomen staan in Taakie. Je verzendt de uitnodiging vanuit het menu-item ‘Vrijwilligerstest’ en de mailing wordt verzonden vanuit info@taakie.nl.
We raden je aan om deze mailing vanuit je club vooraf aan te kondigen, zodat je leden weten dat ze een mailing vanuit info@taakie.nl kunnen verwachten. Je kunt hierbij de pr-kit gebruiken, waarmee je de informeert over Taakie en wat het voor hen en de club betekent. Lees hier meer over de pr-kit.
De vrijwilligerstest is een vragenlijst van 15 vragen om te bepalen hoe iemand zijn talenten het beste kan inzetten voor zijn of haar club. Bekijk hier een demo van de vragenlijst.
Hoe deel je de vragenlijst onder de leden via eigen kanalen?
Het delen van de vragenlijst via eigen kanalen gaat als volgt
- Ga naar de pagina ‘vrijwilligerstest’
- Kopieer en plak de URL en deel die via WhatsApp, plaats deze op jullie eigen website, maak gebruik van jullie Social Media kanalen of print de QR-Code op posters, flyers, bierviltjes of koffiebekers!
Tip
Wil je graag dat wij een QR-Code voor je aanleveren? Neem dan contact met ons op. Eenvoudig zelf de link van de vragenlijst omzetten naar een QR-code? Gebruik deze link.
Hoe werkt de club vrijwilligerstest?
- Leden, ouders of supporters van club komen nadat ze op de link klikken of de QR-Code gescand hebben, op de Taakie aanmeldpagina. Hier vragen we om het e-mailadres en telefoonnummer.
- Taakie controleert eerst of de vragenlijst al ingevuld is en of deze persoon voorkomt in de ledenadministratie.
- Het lid, ouder of supporter ontvangt direct een uitnodiging per e-mail om zijn of haar vragenlijst in te vullen
- In Taakie krijgen personen die de vragenlijst invullen vanuit de link de status ‘Niet gevalideerd’. Hiermee geven we aan dit het hier om personen gaat die niet in de ledenadministratie voorkomen. Als beheerder geeft dit extra controle op wie er in jullie Taakie omgeving terecht komt.
- De Taakie beheerder kan leden zelf ‘Valideren’ door op de profielpagina van het lid zijn of haar status aan te passen.