Zodra voldoende leden de vrijwilligerstest hebben ingevuld, ben je klaar om je eerste Taakie te versturen. Het versturen van Taakies is eenvoudig. Je kiest het gewenste Taakie uit de lijst met taken en functies. Je geeft aan hoeveel personen je hiervoor nodig hebt en of het een Taak of Functie betreft. 

• Taak (incidenteel): Een taak heeft een start- en einddatum en een start- en eindtijd. Het bericht dat het lid ontvangt is dan ook het verzoek of iemand deze taak wil uitvoeren. 

• Functie (structureel): Een functie heeft geen start- en einddatum en tijden. Het bericht dat het lid ontvangt is dan ook het verzoek of die persoon over deze functie in gesprek wil.  

Nadat je een taak of functie hebt aangemaakt, toont Taakie een overzicht met de best geschikte leden. Inclusief enkele handige wetenswaardigheden, zoals het matchingspercentage, aanwezige diploma’s en het beroep/studie van de vrijwilliger. Maar ook of iemand al vaker een Taakie heeft verricht. In het overzicht wordt ook aangegeven of de vrijwilliger per WhatsApp benaderd wil worden. Als dit niet het geval is, kan de club ervoor kiezen om te bellen of e-mailen. 

De beheerder selecteert één of meerdere vrijwilligers (maximaal 25) en verstuurt het Taakie! De vrijwilliger ontvangt het Taakie direct via WhatsApp en de reacties van de leden zijn in het dashboard terug te vinden.