Het kan voorkomen dat er meerdere gezinsleden in de ledenlijst staan, bijvoorbeeld 2 ouders en 2 kinderen. Zij kunnen onder één e-mailadres geregistreerd staan, maar ook onder meerdere. Per e-mailadres wordt op dit moment één profiel aangemaakt. Bij het invullen van de vrijwilligerstest wordt aan het begin gevraagd wie de vragenlijst invult. Er wordt dus een keuze gemaakt van wie het profiel is. Mochten er meerdere leden in de ledenlijst onder één e-mailadres geregistreerd staan, dan worden die samengevoegd tot dit profiel. In het profiel wordt dit ook aangegeven. 

Taakie creëert de volgende profielen: 

• Piet Peters met email pietpeters@gmail.com (ouder 1) 
• Gezin Peters met email ellapeters@gmail.com (ouder 2) 
  met mogelijke gezinsleden: Ella, Max, Sanne (dit wordt ook zo in Taakie weergeven) 

Het is met een trucje wel mogelijk om meerdere profielen op een e-mailadres te maken. Gebruik in het geval van het bovenstaande voorbeeld dan ellapeters+max@gmail.com. 

Dit e-mailadres wordt door Taakie gezien als een los e-mailadres waarbij de e-mails wel worden verzonden naar ellapeters@gmail.com. Je kunt ofwel in het Excel-bestand het email adres (in bovenstaand voorbeeld Max en Sanne) aanpassen of losse profielen toevoegen in Taakie. 

Let wel op: mocht je 2 extra profielen toevoegen voor Max en Sanne, dan ontvangt de ouder bij het versturen van de vrijwilligerstest dus 3 uitnodigingen om de test in te vullen. Deze zijn dan wel gericht aan het ouder of kind.